Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Le Conseil Régional de l'Ordre surveille, dans les limites de sa compétence, l'exercice de la médecine et de la chirurgie des animaux.
Il veille au respect des dispositions réglementaires et déontologiques qui régissent la profession. Il étudie les problèmes qui s'y rapportent et peut en saisir le Conseil national. Il constitue, dans les conditions fixées à l'article L. 242-5 du code rural, une Chambre Régionale de Discipline pour tout ce qui concerne l'honneur, la moralité et la discipline de la profession.

Le Conseil Régional de l'Ordre des vétérinaires d'Ile-de-France et des Départements d'Outre-Mer, en charge d'environ 3000 vétérinaires inscrits, renforce son secrétariat administratif.
Alors, si vous êtes motivé(e) et dynamique, ce recrutement à temps plein et dans le cadre d'une embauche en CDI, dans des locaux spacieux situés en plein cœur de Paris (M° Voltaire) est fait pour vous.

En lien étroit et dans l'échange permanent avec les autres secrétaires administratives, sous la responsabilité du Président, de la Secrétaire générale du CROV IDF-DOM, avec l'appui éventuel du service juridique, la personne recrutée participera aux missions prises en charge par le secrétariat administratif.

Vos missions
Après une formation mise en place en début de prise de poste, le ou la secrétaire administratif(ve) assistera le Conseil Régional et apportera son soutien aux conseillers ordinaux au travers des missions suivantes :

- Traiter les courriers et les mails ;
- Saisir les données dans la base informatique du Conseil National de l'Ordre ;
- Dresser et tenir à jour le tableau des vétérinaires dont l'activité professionnelle répond aux dispositions de l'article L. 241-1 du code rural ;
- Veiller à l'actualisation des informations ordinales, après vérification de leur cohérence, et mettre à jour la base de données ;
- Vérifier la conformité et la complétude des dossiers de demande d'inscription au Tableau de l'Ordre ;
- Répondre aux demandes de transfert, omission, radiation, édition de certificat d'inscription ;
- Enregistrer les contrats de travail et conventions d'exercice libéral et les faire suivre pour étude ;
- Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé) dans le respect des procédures en vigueur.
- Éditer, envoyer et archiver le courrier ;
- Rédiger ponctuellement des comptes-rendus de réunion
- Répondre aux appels téléphoniques, orienter les appels vers les personnes compétentes ou les procédures adaptées.
- Répondre favorablement à d'autres missions ponctuelles (conception newsletter, participation au congrès national.)

Votre profil
Bonne expression orale et écrite, maitrise des règles de l'orthographe, de syntaxe, de grammaire et de bienséance ;
Sens de l'initiative, réactivité, adaptabilité, autonomie, rigueur ;
Travailler en coopération avec les membres de l'équipe, tout en étant capable de faire preuve d'autonomie ;
Bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique (Pack Office -Word, Excel, Power Point et Outlook).
Bonne connaissance des outils de communication et de stockage (Google Drive, Teams, SharePoint, WeTransfer) ;
Des notions juridiques seraient un plus.